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Text File  |  1991-06-27  |  4.1 KB  |  106 lines
  1. The library has thousands of books. However,
  2. most of these books are several years old.
  3. Many researchers, especially in the fields of
  4. science, technology and business, want to find out about
  5. the newest developments in their area of study. Because
  6. periodicals are published several times a year
  7. and contain short reports, or articles,
  8. on the latest research, they are
  9. a useful source of up-to-date information. In contrast,
  10. it takes a long time to write a book,
  11. and more time to publish one. As a result,
  12. even a new book may contain information
  13. that is more than a year old. It is essential, therefore,
  14. that students know how to locate articles about their subjects
  15. in the library's periodicals.
  16.  
  17. Two types of reference books are indispensable
  18. when locating articles:
  19. the various periodicals indexes
  20. and the library's periodicals printout.
  21. You will find these reference books
  22. in the reference section.
  23.  
  24. An index is
  25. an alphabetical list of items. For example,
  26. the list of words in the back of your vocabulary book
  27. is an index.
  28. Periodicals indexes are books
  29. which contain only lists of articles. They have
  30. lists of the articles
  31. which have been published in recent periodicals.
  32. Each periodicals index
  33. usually deals with a particular area of knowledge,
  34. and there is a new issue of the periodicals index every month,
  35. or every three months. At the end of a year,
  36. the information from these monthly or quarterly issues
  37. is collected into one volume. In the periodicals indexes, the articles are
  38. listed alphabetically
  39. under general subject headings, such as "Technology."
  40.  
  41. The KFUPM library contains several periodicals indexes,
  42. but the ones you are most likely to use are the following:
  43. (1) The Reader's Guide to Periodical Literature
  44. (2) The Applied Science and Technology Index
  45. (3) The Business Periodicals Index.
  46.  
  47. These are all located
  48. on the shelves of the reference area, and
  49. the reference librarians will assist you in finding them.
  50.  
  51. Here is an example to illustrate the way the periodicals indexes
  52. and the periodicals printout are used. Perhaps your lecturer
  53. will ask you to find out about
  54. recent advances in solar-powered automobiles. You could begin by
  55. looking in the Reader's Guide to Periodical Literature, under the heading
  56. "Automobiles."
  57. If you look in the issue of October 25, 1988, you will find
  58. several articles under this heading.
  59. If you scan this page, you will find one entry under the words
  60. "Automobiles, Solar."
  61.  
  62. This article may contain the information you need.
  63. You will not know for sure until
  64. you find the article and scan it. Make sure
  65. you understand the information given in the Reader's Guide and then
  66. you will be able to find the article.
  67.  
  68. The title of the article is
  69. "Racing to a place in the sun".
  70. It was published in Science News, volume 134, on page 30,
  71. in the issue of July 9th, 1988.
  72.  
  73. If you do not understand some of the abbreviations
  74. in any of the indexes, then
  75. consult the list of abbreviations at the front of the index.
  76.  
  77. You now know that a periodical called Science News
  78. contains an article that may be useful to you. You must now
  79. find out if the KFUPM library possesses
  80. that particular issue of Science News. This brings us to
  81. the second step in the search.
  82.  
  83. From the periodicals index, you must now go
  84. to the periodicals printout. This is a
  85. computer printout containing the most up-to-date listing of
  86. the library's holdings in periodicals. It is found
  87. at the reference desk, usually on the counter
  88. where the librarians work. You will recognize it easily, because
  89. it is large and bound in a plastic cover.
  90. Look inside for the Science News entry.
  91.  
  92. The first lines tell you where and how often the periodical
  93. is published, and any former titles.
  94. The fourth line (LOC) gives you
  95. the call number (Q l.S75) and tells you
  96. that all the issues from 1970 to now
  97. are on the shelves. The next line tells you
  98. that Film # 1596 (microform) contains
  99. all the issues from 1922 to 1985. The final line tells you
  100. that the Physics Department Library holds no copies of this periodical.
  101.  
  102. Now you can use the call number to locate
  103. the July 1988 issue of Science News,
  104. which the periodicals printout has said
  105. is on the shelves.
  106.